8 (707) 919-10-00 (для справок)
8 (777) 033-66-03 (только Whats App)
Прием научных статей:   info@index-kz.com
Прием Инвест-проектов:   investment@index-kz.com
Сотрудничество:  ceo@index-kz.com
Бюро перевода:  translator@index-kz.com

26. Схемы ведения бизнеса

Схемы ведения бизнеса

Введение
Участники
Схема деятельности
Процедура работы
Экономическое моделирование
Документооборот
Договор Оптовая фирма-Поставщик
Взаимодействие Оптовая фирма-Покупатели
Договор Оптовая фирма-Склад
Оргпроект
Заключение

Введение

В предыдущей статье Бизнес-модель предприятия показан принцип управления бизнесом с использованием бизнес-модели предприятия.
Но любой практикующий бизнесмен скажет, что наличие такой модели совершенно недостаточно для реальной деятельности. И он будет прав!

Сегодня мы остановимся на более вопросах, чем моделирование материальных и финансовых потоков.

Это разработка схем ведения бизнеса и описание этих схем в виде юридических и бухгалтерских документов.

Такой пакет документов отличается по содержанию от инвестиционного проекта, это проект организации деятельности или оргпроект.

Потребность в оргпроектах возникает очень часто.

Рассмотрим особенности создания оргпроекта на конкретном примере.
Коммерческому директору Оптовой фирмы поступило предложение от Поставщика

о поставках товаров народного потребления (ТНП) с отсрочкой платежа.

Всего Поставщик планирует поставить 12 000 шт. ТНП, например электрических

чайников, по цене 1000 руб./шт. партиями по 4000 шт./мес.

Отсрочка платежа по каждой партии 3 месяца.

Коммерческий директор знает, его фирма продает такие чайники

по цене 2000 руб./шт. Он согласен заключить договор на поставку.

Нам нужно разработать оргпроект этой сделки.

Участники

Для начала мы должны определить всех реальных участников.
Кроме Поставщика и Оптовой фирмы в сделке присутствуют Покупатели и фирма, предоставляющая складские услуги.

Поставщик: поставляет ТНП с отсрочкой платежа
Оптовая фирма: получает ТНП, продает ТНП Покупателям
Покупатели: Приобретают ТНП у Оптовой фирмы
Склад: Оказывает услуги по хранению ТНП

Схема деятельности

Затем мы должны разработать схему деятельности, где показаны взаимодействие всех участников.

Поставщик: осуществляет поставку ТНП Оптовой фирме, получает оплату за поставленные ТНП

Оптовая фирма: получает ТНП от Поставщика, отплачивает их, продает ТНП Покупателям, оплачивает услуги склада по хранению ТНП

Покупатели: Приобретают и оплачивают ТНП у Оптовой фирмы

Склад: Оказывает услуги Оптовой фирме по хранению ТНП, получает оплату за оказанные услуги

Процедура работы

Когда схема деятельности создана, нужно описать последовательность действий для реализации сделки. Одновременно записываем все численные значения, которые нам известны.

1. Поставщик и Оптовая фирма заключают договор о поставке ТНП
в количестве 12 000 шт.

Поставка производится партиями по 4 000 шт., 1 партия в месяц.
Стоимость ТНП - 1000 руб./шт.

2. Оптовая фирма арендует дополнительные складские помещения. Стоимость арендной платы - 0,2 млн. руб./мес.

3. Оптовая фирма продает ТНП покупателям. План продаж 1500 шт./мес.

Цена продажи - 2000 руб./шт.

5. Оптовая фирма расплачивается с Поставщиком по графику.
График оплаты: 4 мес.- 4,0 млн. руб., 5 мес.- 4,0 млн. руб., 6 мес.- 4,0 млн. руб.

Экономическое моделирование

После чего описываем материальные и финансовые потоки и создаем экономическую модель сделки. Тогда мы сможем определить, может ли Оптовая фирма вовремя оплатить поставки ТНП.

Поставка ТНП

Наименование

Ед. изм.

1 мес.

2 мес.

3 мес.

4 мес.

5 мес.

6 мес.

7 мес.

8 мес.

9 мес.

Всего

Поставка

шт.

4000

4000

4000







12000

Цена

руб./шт.

1000

1000

1000








Всего поставка

млн. руб

4,0

4,0

4,0







12,0


Продажа ТНП

Наименование

Ед. изм.

1 мес.

2 мес.

3 мес.

4 мес.

5 мес.

6 мес.

7 мес.

8 мес.

9 мес.

Всего

Продажа

шт.

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500


12000

Цена

руб./шт.

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000



Всего продажа

млн. руб.

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0


12,0

Итого продажа

млн. руб.

3,0

6,0

9,0

12,0

15,0

18,0

21,0

24,0




Склад

Наименование

Ед. изм.

1 мес.

2 мес.

3 мес.

4 мес.

5 мес.

6 мес.

7 мес.

8 мес.

9 мес.

Всего

Поставка

шт.

4000

4000

4000







12000

Продажа

шт.

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500


12000

Остаток

шт.

2500

5000

7500

6000

4500

3000

1500

0



Оплата аренды

млн. руб.

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2




Финансовые потоки

Наименование

Ед. изм.

1 мес.

2 мес.

3 мес.

4 мес.

5 мес.

6 мес.

7 мес.

8 мес.

9 мес.

Всего

Оплата ТНП

млн. руб.




4,0

4,0

4,0





Поступление от продажи ТНП

млн. руб.

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0

3,0



Оплата склада

млн. руб.

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2















На конец периода

млн. руб.

2,8

2,8

2,8

-1,2

-1,2

-1,2

2,8

2,8



Кеш-фло

млн. руб.

2,8

5,6

8,4

7,2

6,0

4,8

7,6

10,4

10,4


Кеш-фло всегда положительное. Это означает, что денег от реализации ТНП хватитает, чтобы вовремя расплатиться с Поставщиком.


Все, что мы описали можно оформить в виде одного документа.

Такой документ, в котором описаны:
- Участники
- схема деятельности
- процедура работы
- экономическое моделирование
можно рассматривать как развернутое ТЭО или небольшой бизнес-проект для получения кредита.

Для реальной сделки требуется еще разработка адекватного документооборота.



Документооборот

Нарисуем новую схему с учетом всех документов, необходимых для осуществления деятельности.
Как видим схема документооборота более сложная, чем схема деятельности.

На ней видны три больших блока, показывающие отношения Оптовой фирмы с другими участниками.

Основой взаимодействия является договор между Оптовой фирмой и:
- Поставщиком
- Покупателями
- Складом
Рассмотрим эти блоки подробнее.



Договор Оптовая фирма-Поставщик

Договор на поставку ТНП заключается между Поставщиком и Оптовой фирмой.
Сумма договора 12,0 млн. руб. Срок действия не менее 6 месяцев. В договоре должен быть зафиксирован график выплат за поставленные ТНП.

Каждая партия ТНП передается по Акту приема-передачи.
Оплата каждой партии ТНП оформляется Протоколом.

После оплаты последней партии необходимо составить протокол взаиморасчетов и подписать акт о выполнении договора.


Взаимодействие Оптовая фирма-Покупатели

Договора на покупку между Покупателем и Оптовой фирмой не требуется.

Покупатель, желающий приобрести ТНП, получает Счет.

После его оплаты, он оформляет накладные на получение ТНП. Коммерческий отдел Оптовой фирмы оформляет их в количестве 3 экз.
Покупатель едет на склад. На складе он получает ТНП и 1 экз. оформленной накладной.
Из 2-х оставшихся накладных - одна остается на складе для отчета, другая передается в бухгалтерию Оптовой фирмы.



Договор Оптовая фирма-Склад

Оптовая фирма и Склад заключают Договор на оказание услуг ответственного хранения.
На основании заключенного договора Оптовая фирма передает Складу ТНП на хранение. Передача ТНП фиксируется Актом приема-передачи.

Ежемесячно Склад выставляет Оптовой фирме счет за услуги ответственного хранения. Счет выставляется заранее, за будущий месяц. Оптовая фирма оплачивает Счет.

По окончании месяца Склад и Оптовая Фирма подписывают акт-приема сдачи работ на сумму оказанных услуг.

Кроме того, Склад предоставляет Оптовой Фирме ежемесячный отчет о фактическом отпущенных ТНП.



Оргпроект

Описанное взаимодействие участников по данной сделке достаточно условно. Возможны отличия от этого варианты взаимодействия.

В реальной фирме любая схема ведения бизнеса предполагает согласованную работу нескольких ответственных сотрудников фирмы, связанную с подготовкой нужных документов.

Далее проводится производственное совещание под руководством генерального директора, весь пакет документов утверждается, как оргпроект.

Создание оргпроекта

Должность

Ответственность в фирме

Деятельность по созданию оргпроекта

Генеральный директор

Организация финансово-хозяйственной деятельности

Утверждение оргпроекта

Коммерческий директор

Поставка и продажа ТНП

Подбор участников, схемы деятельности, процедуры работы

Финансовый директор

Планирование и контроль финансовых потоков

Разработка схемы финансирования

Экономист

Экономические расчеты

Разработка экономической модели

Бухгалтерия

Контроль финансово-хозяйственной деятельности

Предоставление стандартных форм бухгалтерской отчетности, согласование схемы платежей

Юрист

Юридические вопросы бизнеса

Подготовка договоров с участниками



Заключение

После того, как оргпроект утвержден, он начинает реализовываться.

Конечно, любой сотрудник, давно работающий в Оптовой фирме, скажет, что никаких оргпроектов в фирме не существует, все работает само собой.

Это далеко не так. Агентству, как консалтинговой фирме, многократно приходилось вместе с клиентами разрабатывать схемы ведения бизнеса, оформленные в виде оргпроектов.
Смотрите на сайте О проектировании схем деятельности.


А теперь представьте себе начинающего предпринимателя, который наскреб деньги на бизнес-план и даже смог получить средства инвестора. Впереди у него еще так много работы, о которой он просто не догадывается.

Поэтому, кроме разработки инвестиционных и бизнес-проектов, Агентство оказывает услуги предпринимателям по организации деятельности начинающей фирмы по технологии управления проектами.

Агентство не только создает нужные оргпроекты, но и проводит тренинги сотрудников по документообороту создаваемого бизнеса.

Реализация оргпроектов существенно увеличивает время, необходимое для организации бизнеса.
Обычно для запуска фирмы требуется не менее 6 месяцев ежедневной работы.