8 (707) 919-10-00 (для справок)
8 (777) 033-66-03 (только Whats App)
Прием научных статей:   info@index-kz.com
Прием Инвест-проектов:   investment@index-kz.com
Сотрудничество:  ceo@index-kz.com
Бюро перевода:  translator@index-kz.com

18. Планирование в бизнес-проекте

Планирование в бизнес-проекте

Введение
События и этапы деятельности
Смета затрат
Составление сметы затрат
Основные этапы бизнес-проекта
Сетевой график бизнес-проекта
Планирование инвестиционных затрат
Планирование кредита
Планирование производства
Планирование продаж
Заключение

Введение

В предыдущей статье Организация и планирование деятельности достаточно подробно описаны наиболее простые формы планирования, организации и контроля деятельности, которые применяются на практике. Эти формы помогают управленцам и менеджерам организовать труд собственных подчиненных и контролировать результаты труда.

Деятельность в компании предполагает управление не только трудовыми, но и материальными и финансовыми ресурсами.
Для этого применяются другие формы документов. Эти формы более широко распространены в практике деятельности бухгалтерии, планового и финансового отделов фирмы.

Существует определенная связь между всеми формами планирования, все они привязаны ко времени и определенным событиям в фирме.

События и этапы деятельности

В процессе планирования дел и заданий обычно время выполнения не учитывается. При увеличении интервала планирования, например на 1 год, становится ясно, что все дела и задания привязаны к некоторым событиям, которые происходят в фирме, в стране, в мире.


Событие - это то, что должно происходить в пространстве-времени. Событие интегрирует, собирает все процессы деятельности в некоторой точке.

Это особенность события можно использовать для планирования.


Обозначим время в виде линии определенного направления. На этой линии обозначим несколько точек, которые являются событиями.

Если мы занимаемся целенаправленной деятельностью, то любая деятельность как процесс, развернутый во времени, состоит из нескольких событий:
1. Принятие решений о начале деятельности
2. Начало деятельности
3. Достижение промежуточных результатов
4. Достижения цели.

Интервал между двумя событиями на временной оси называется этапом.

События и этапы можно взять для планирования и последующего контроля процессов деятельности.
Естественно, что реальное планирование привязывает события к конкретным датам.

Смета затрат

В процессе планирования деятельности иногда бывает необходимо определить затраты на ее осуществление. Мы должны составить смету затрат .

По форме смета затрат совпадает Листом заданий, но только добавляется еще одна графа, где проставляется сумма, необходимая для выполнения каждого задания. Далее мы суммируем все затраты и в последней строке записываем общую сумму затрат для выполнения деятельности.


В смету могут включаться не только затраты на выполнения заданий, но и суммы, необходимые для приобретения материальных ценностей или услуг.

Составление сметы затрат

Составив смету, мы должны заняться планирование расходов по смете.
Для этого этап деятельности разбивается на равные временные интервалы. Составляем таблицу, столбцы - это временные интервалы, в строках записываем дела и задания.
В каждой клетке таблицы проставляется определенная сумма, которую можно потратить по каждому заданию в данном временном интервале.
Суммируем затраты по каждому временному интервалу. Справа суммируем затраты по заданию (покупке).
Сумма затрат по временным интервалам должна совпадать с суммой затрат по задачам и покупкам (со сметой).

Смета затрат, руб.

Задачи, покупки

Время

Всего

1 день

2 день

3 день

4 день

5 день

1

Задача 1

500





500

2

Задача 2


500

500

500


1500

3

Задача 3


300




300

4

Покупка 1




5000


5000

5

Покупка 2





3000

3000


Всего

500

800

500

5500

3000

10300


Смета затрат:


Служит
- для планирования расходов
- для распределения средств

Используется
- для планирования будущих затрат
- для оперативного контроля расходов

- для учета потраченных средств.

Основные этапы бизнес-проекта

Подробнее опишем процесс планирования на примере разработки бизнес-проекта предприятия с использованием сметы затрат, как формы.

Создание предприятия достаточно сложный и трудоемкий процесс. Разобьем его на этапы. В статье Жизненный цикл инвестиционного проекта описаны этапы создания производственного предприятия от первоначальной идеи до создания действующего производства.

Этапы реализации инвестиционного проекта:
1. Предварительный этап
2. Получение финансирования
3. Проектирование и строительство
4. Запуск производства
5. Производственная деятельность

Сетевой график бизнес-проекта

Построим сетевой график, где обозначим эти этапы. Такой график называется диаграммой Ганта. Каждый этап представлен протяженными отрезком времени и заканчивается определенным результатом.
Добавим несколько событий: Начало проекта и Окончание проекта. Пусть срок реализации проекта составляет 3 года.

План-график выполнения проекта

Этапы и события проекта

2006 г

2007 г

2008 г

Результаты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Начало проекта (событие)













Принятие решения о реализации проекта

Предварительные работы













Разработан бизнес-план для банка

Получение финансирования













Получение кредита

Проектирование и строительство













Построенный Завод

Запуск производства













Начало производства продукции

Производственная деятельность













Производство и продажа продукции

Окончание проекта (событие)













Возврат кредита

Затем запланируем каждый этап, используя форму сметы затрат.



Планирование инвестиционных затрат

Первоначально составим смету инвестиционных затрат и распишем ее по этапам бизнес-проекта.

Инвестиционные затраты = Предварительные работы + Проектирование и строительство.
Затраты на получение финансирования не будем учитывать.
Затраты на запуск производства входят в текущие расходы и тоже не входят в инвестиционные затраты.

Инвестиционные затраты, млн. руб.

Наименования затрат

2006 г

2007 г

2008 г

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Предварительные работы

0,5

0,5











1,0

Строительный проект


3,0











3,0

Строительство Завода


10,0

30,0

5,0









45,0

Оборудование и монтаж


15,0

10,0

5,0









30,0

Всего

0,5

28,5

40,0

10,0

0

0

0

0

0

0

0

0

79,0

Планирование кредита

Зная сумму инвестиционных затрат (79. млн. руб.), можно определить сумму кредита, которую выберем с небольшим запасом, пусть она составит 90 млн. руб.
Получение кредита совпадает с началом финансирования. Возврат кредита совпадает со сроком окончания проекта.
Из таблицы инвестиционных затрат видим, что весь кредит сразу расходовать не нужно, поэтому берем сумму кредита двумя траншами.
Составим таблицу получения и возврата кредита.

Кредит, млн.руб.

Наименование

2006 г

2007 г

2008 г

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Получение кредита


40,0

50,0










90,0

Выплаты кредита












90,0

90,0

Задолженность по кредиту


40,0

90,0

90,0

90,0

90,0

90,0

90,0

90,0

90,0

90,0

0


% по кредиту



5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%


Выплата % по кредиту



2,0

4,5

4,5

4,5

4,5

4,5

4,5

4,5

4,5

4,5

42,5



Планирование производства

Теперь нужно запланировать производственную деятельность.
Планирование нужно осуществлять в натуральных показателях. Пусть максимальная производственная мощность составляет 1000 изделий/квартал.

Планирование производства важный этап создания бизнес-проекта и отличается от планирования инвестиционных затрат.
Инвестиционные затраты можно считать с большой или меньшей погрешностью. План строительства Завода от этого не меняется.

Различные сценарии производственной деятельности сильно влияют на срок окупаемости и доходы проекта.
Основная ошибка при планировании, которые допускают начинающие предприниматели, это сценарий полной загрузки производственных мощностей.
В реальности это очень сложно обеспечить.

Мы выберем сценарий плавного повышения объема производства.
Составим план производства.

Производство

Наименование

2006 г

2007 г

2008 г

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Производственная мощность, шт.





1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000


Загрузка мощностей, %





5

20

40

60

60

80

80

80


План производства, шт.





50

200

400

600

600

800

800

800

4250



Планирование продаж

Определившись с планом производства, можно начать планировать продажи.
Понятно, что объем продаж не может быть больше объема производства. При планировании продаж нужно также стремиться увеличивать объем продаж постепенно.

Продажи

Наименование

2006 г

2007 г

2008 г

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


План производства, шт.





50

200

400

600

600

800

800

800

4250

План продаж,
шт.





10

100

200

400

800

800

800

800

3910

Склад,
шт.





40

140

340

540

340

340

340

340


Произведенная продукция вначале поступает на склад готовой продукции, а потом уже поставляется потребителям. Существуют определенные объемы складских запасов, которые может позволить предприятия.
Поэтому план продаж нужно составлять с учетом максимальных складских запасов.

Заключение

На этом планирование заканчивается. Мы разработали несколько форм с плановыми результатами.
Полученные результаты планирования можно вставить в моделирующую программу или программу расчета бизнес-планов, типа Project Expert.

Затем эти результаты можно использовать при подготовке бизнес-плана.

В реальном бизнес-проекте количество процессов, которые нужно описать и запланировать много больше.
Поэтому основная проблема при разработке бизнес-проекта состоит в выделении основных экономических процессов будущего предприятия и планировании реалистичной динамики этих процессов. Смотрите описание разработки инвестиционного проекта .


Использование простых форм планирования материальных и финансовых потоков позволяет быстро получить оценку будущего бизнеса, достаточную для предварительных переговоров с инвестором.